ด้วยการพัฒนาข้อมูลทางสังคม โหมดการประชุมแบบดั้งเดิมได้นำจุดเจ็บปวดมาสู่ผู้คนมากมาย ก่อนการประชุม งานเตรียมการที่ต้องทำมีความซับซ้อน ใช้เวลานาน ใช้แรงงานมาก ไม่มีประสิทธิภาพ สิ้นเปลืองกระดาษอย่างร้ายแรง และมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งยังห่างไกลจากแนวคิดระดับชาติในปัจจุบันเกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงานและการรักษาสิ่งแวดล้อม ในระหว่างการประชุม เนื่องจากอุปกรณ์จำนวนมาก การกระจายสายไม่เป็นระเบียบ และการทำงานที่ยุ่งยาก การแชร์เอกสารและสื่อการประชุมไม่ดี ไม่สามารถอัปเดตเอกสารการประชุมพร้อมกันบนหน้าจอเดียวกันได้ หลังการประชุม สถิติข้อมูลทำได้ยาก การเตรียมการและความสมบูรณ์นั้นยากต่อการรับประกัน และการรักษาความลับก็แย่ ในยุคข้อมูลข่าวสาร เนื่องจากปัญหาเหล่านี้ ผู้คนจึงต้องการวิธีการประชุมที่ทันเวลามากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของการประชุมร่วมสมัย
ตามความต้องการของตลาด ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษของเทคโนโลยี Yihang ได้เกิดขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แก้ปัญหาจุดปวดที่เกิดจากโหมดการประชุมแบบดั้งเดิมนี้ ช่วยให้องค์กรและสถาบันปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในโหมดสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและชาญฉลาด และตระหนักถึงแนวคิดไร้กระดาษของกระบวนการทั้งหมด ของการประชุมครั้งใหม่ หน้าที่หลักของระบบนี้ได้แก่ เลขานุการการประชุม เจ้าภาพการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และพนักงานในการประชุม
