ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของสังคมปัจจุบัน' โหมดการประชุมแบบดั้งเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรและสถาบันได้ ในเวลาเดียวกัน ด้วยความตระหนักในการปกป้องสิ่งแวดล้อมของผู้คน' การยกระดับความต้องการโหมดสำนักงานในอุตสาหกรรมต่างๆ อย่างต่อเนื่อง และการเร่งความเร็วของความทันสมัยและการสร้างข้อมูล สำนักงานไร้กระดาษมี ค่อยๆ นำแนวคิดไปประยุกต์ใช้กับอุตสาหกรรมต่างๆ โดยเฉพาะภาครัฐ พรรค องค์กรและหน่วยงานของรัฐ
จากประสบการณ์ที่สรุปในอุตสาหกรรมในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องของ R& บุคลากร D เทคโนโลยี Yihang ได้เปิดตัวชุดของระบบการประชุมไร้กระดาษที่ตอบสนองความต้องการของตลาดภายในประเทศ ระบบช่วยปรับปรุงประสบการณ์การประชุมของผู้เข้าร่วม มีความเข้ากันได้กับระบบที่แข็งแกร่ง การอนุรักษ์พลังงานและการปกป้องสิ่งแวดล้อม และเป็นผลงานชิ้นเอกของเทคโนโลยี Yihang's นวัตกรรมอิสระ
หน้าที่หลักของระบบการประชุมไร้กระดาษของเทคโนโลยี Yihang มีดังนี้:
การจัดการก่อนการประชุม: การตั้งค่าและจัดการข้อมูลภาพรวมการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม การจัดสถานที่ ขั้นตอนการประชุม เอกสารการประชุม การลงคะแนนเสียงและอำนาจในการประชุม ควบคุมโฮสต์ทั้งหมดให้เปิดและปิดอย่างสม่ำเสมอและเข้า / ออกจากระบบการประชุมอย่างสม่ำเสมอ
ลงชื่อเข้าใช้การประชุม: รับรู้การลงชื่อเข้าใช้อิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมด บันทึกและนับการเข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และดาวน์โหลดเอกสารการประชุมโดยอัตโนมัติพร้อมกัน
การจัดการหน้าจอเดียวกัน: ตระหนักถึงการแบ่งปันเดสก์ท็อปแบบซิงโครนัสระหว่างผู้พูดและผู้เข้าร่วมแต่ละคน ในระหว่างการซิงโครไนซ์ รองรับคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือและวงกลม
กระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์: ใช้สำหรับการประชุมอภิปราย ผู้เข้าร่วมสามารถวงกลมและเขียนบนไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ได้ในเวลาเดียวกัน รองรับการเปิดรูปภาพและภาพวาดการออกแบบบนไวท์บอร์ด ผู้เข้าร่วมแบ่งปันเนื้อหาที่เขียนบนไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์
บัตรโต๊ะอิเล็กทรอนิกส์: เลขานุการการประชุมจัดและปรับที่นั่งของผู้เข้าร่วมในเบื้องหลัง และมีฟังก์ชันแก้ไขแผนผังที่นั่งของห้องประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถเรียกดูตำแหน่งของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมได้ หลังจากที่เลขานุการการประชุมป้อนชื่อที่ตรงกับหมายเลขที่นั่งแล้ว บัตรโต๊ะอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ลงชื่อเข้าใช้การประชุม: รับรู้การลงชื่อเข้าใช้อิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมด บันทึกและนับการเข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และดาวน์โหลดเอกสารการประชุมโดยอัตโนมัติพร้อมกัน
รายงานการประชุม: แทนที่จะใช้สมุดการประชุมแบบกระดาษแบบเดิมๆ จะสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมในการจัดทำรายงานการประชุมอย่างรวดเร็ว รองรับการแสดงผลหน้าจอแยกของคอมพิวเตอร์ ผู้เข้าร่วมสามารถดูหน้าจอการแชร์ลำโพงและทำรายงานการประชุมได้
การแจกจ่ายเอกสาร: รายชื่อและการจัดประเภทเอกสารของการประชุมนี้สามารถปรึกษาและอภิปรายโดยผู้เข้าร่วมประชุมได้ รองรับการอัพโหลดไฟล์ แจกจ่ายและแก้ไข และสร้างไฟล์ลายเซ็นต์โดยอัตโนมัติ ข้อมูลคำพูดส่วนบุคคลที่จัดเตรียมโดยผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมสามารถโหลดภายในเครื่องผ่าน USB แฟลชดิสก์โดยไม่ต้องส่งก่อน และสามารถแชร์ในระหว่างการพูดได้
การลงคะแนนเสียง: ฟังก์ชันการลงคะแนนเสียงในสถานที่ของการประชุมสนับสนุนการลงคะแนนแบบไม่ระบุรายชื่อและการลงคะแนนแบบเลือกตอบ การลงคะแนนแบบมีภาพประกอบ การนับถอยหลังการลงคะแนนเสียง ฯลฯ สามารถนับผลการลงคะแนนได้อย่างรวดเร็วและแสดงผลเป็นตัวเลขและแผนผังไดอะแกรม
บริการการประชุม: เครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับผู้เข้าร่วม ซึ่งสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบตัวต่อตัวและแบบตัวต่อตัว และแจ้งเตือนหลังจากได้รับข้อมูล สามารถเตือนเจ้าหน้าที่จัดประชุมเพื่อให้บริการต่างๆ ในการประชุม เช่น เติมชา ปากกา กระดาษ เป็นต้น
การควบคุมจากส่วนกลาง: อุปกรณ์ภายนอกสามารถควบคุมได้ในการประชุม เช่น การฉายภาพหรือหน้าจอขนาดใหญ่ ม่าน แสง ฯลฯ
ระบบการประชุมไร้กระดาษของ Yihang ใช้ได้กับ:
★ หน่วยงานราชการ องค์กรและสถาบัน โรงแรมระดับไฮเอนด์
★ศูนย์บัญชาการต่างๆ ศูนย์การจัดการ และศูนย์สั่งการต่างๆ
★ โรงพยาบาล โรงเรียน สถาบันการศึกษาและฝึกอบรม
