การประชุมเป็นการเชื่อมโยงที่สำคัญสำหรับรัฐบาลและองค์กรต่างๆ ในการวางแผนกลยุทธ์และพิชิตระยะทางหลายพันไมล์ การใช้งานห้องประชุมที่ยืดหยุ่นสามารถให้สภาพแวดล้อมในการสื่อสารและการตัดสินใจที่ดีสำหรับรัฐบาลและองค์กรต่างๆ จากการสำรวจพบว่ามากกว่าร้อยละ 90 ของห้องประชุมขององค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง / หน่วยงานราชการถูกทิ้งร้าง นี่คือสถานการณ์ปัจจุบันของการจัดห้องประชุมของรัฐบาลและองค์กรที่ไม่สมเหตุสมผล ขาดการจัดการที่เป็นเอกภาพและเป็นมาตรฐาน ความขัดแย้งอย่างรุนแรงในห้องประชุม ส่งผลให้ประสิทธิภาพการประชุมต่ำ รัฐบาลและองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ห้องประชุมและตระหนักถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ห้องประชุมอย่างมีเหตุผล
เพื่อแก้ปัญหาการประชุมของรัฐบาลและองค์กรและตอบสนองความต้องการของการจัดการห้องประชุมที่เป็นระเบียบ วางแผนไว้ และชาญฉลาด ระบบการประชุมบนคลาวด์ของ ITC ตระหนักถึงฟังก์ชั่นของการจัดการห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพ การดำเนินการประชุมที่ง่ายและสะดวก สถิติอัตโนมัติของข้อมูลห้องประชุม , การควบคุมอุปกรณ์ห้องประชุมอย่างชาญฉลาด และอื่นๆ และสร้างระบบการประชุมอัจฉริยะสำหรับองค์กรต่างๆ ซึ่งรวมการจองก่อนการประกอบ การสื่อสารในการประชุมและการจัดการหลังการประชุม
การจัดการมือถือที่มีประสิทธิภาพและสะดวก
พนักงานภายในสามารถจัดการและทำการนัดหมายผ่านแอพมือถือ, iPad และเทอร์มินัลพกพาอื่น ๆ หรือเทอร์มินัลบนเว็บ กำหนดการประชุมด้านแอปจะแสดงในรูปแบบของรายการ วัน สัปดาห์ และเดือน เว็บไซด์แสดงรายการการประชุมทั้งหมดและแสดงสถานะการใช้งานของห้องประชุมในการแบ่งเขตสีซึ่งชัดเจนในทันที บริการการประชุมบนคลาวด์สามารถแสดงภาพการใช้ห้องประชุมและทำการนัดหมายที่ยืดหยุ่น ซึ่งเอื้อต่อการปรับปรุงการใช้ทรัพยากรและประสิทธิภาพของสำนักงาน
การรีไซเคิลแม่แบบการจอง
เมื่อทำการนัดหมาย ผู้ใช้สามารถเลือกช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน ห้องประชุมที่ไม่ได้ใช้งาน ผู้เข้าร่วม บริการโลจิสติกส์ ฯลฯ เพื่อกรอกข้อมูลและอยู่ร่วมกันในข้อมูลการประชุมเป็นเทมเพลต สำหรับการจองห้องประชุมในภายหลัง ผู้ใช้สามารถเลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง และจองห้องประชุมให้เสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว ซึ่งง่ายและมีประสิทธิภาพ และลดขั้นตอนการดำเนินการจองง่ายๆ ซ้ำๆ
การวิเคราะห์ข้อมูลการประชุมอย่างชาญฉลาด
การใช้ห้องประชุมได้รับการวิเคราะห์อย่างแม่นยำตามสถิติข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับเปลี่ยนการใช้ห้องประชุมของรัฐบาลและองค์กร รองรับสถิติข้อมูลการประชุมประเภทต่างๆ เช่น ความถี่การประชุม จำนวนคน อัตราการใช้ห้องประชุม การเปรียบเทียบระหว่างชายและหญิง อาชีพ ฯลฯ ซึ่งแสดงแบบไดนามิกในแผนภูมิข้อมูลขนาดใหญ่ระดับมืออาชีพ ข้อมูลการประชุมจะถูกอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์เพื่อจัดเก็บ ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลการวิเคราะห์ตามเวลาจริงและทำการปรับเปลี่ยนตามเวลาจริงผ่านสถิติข้อมูลได้ตลอดเวลา
การประชุมอัจฉริยะที่ไร้รอยต่อ
