องค์กรบริหาร วิสาหกิจ และสถาบันต่างๆ มักจะออกเอกสาร ข่าวสาร ประกาศ และประกาศอย่างเป็นทางการทั้งภายในและภายนอก ก่อนหน้านี้มีการพิมพ์และวางโดยมีสภาพคล่องต่ำ ผลกระทบน้อย และผู้ชมแคบ
ด้วยสำนักงานไร้กระดาษ ข้อมูลเหล่านี้สามารถส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของพนักงานหรือพนักงานผ่านคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ในปัจจุบัน แฟกซ์ขององค์กรเป็นเครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิม ค่ากระดาษ ค่าหมึก ค่าไฟฟ้า ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักร และเวลาของพนักงานล้วนเป็นต้นทุนขององค์กร สังคมมีความก้าวหน้า สร้างสรรค์ และสอดคล้องกับกระแสนิยม ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงเป็นกระแสหลักของสังคม การใช้ระบบการจัดการแฟกซ์ไร้กระดาษได้กลายเป็นกระแสของสังคม องค์กรต่างๆ ต้องการ e-fax ที่แตกต่างกัน รวมถึง: เครือข่ายแฟกซ์ เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ 4gfax และแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์
