โซลูชั่นของรัฐบาล

ภาพรวม

พื้นที่ประชุมของรัฐบาลมีวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การประชุมสภานิติบัญญัติและการประชุมสภาบริหารไปจนถึงการบรรยายสรุปนโยบายและการประชาพิจารณ์ ในยุคของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการตระหนักรู้ด้านความปลอดภัยที่เพิ่มมากขึ้น สภาพแวดล้อมเหล่านี้ต้องการเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้พอๆ กับความรอบคอบ

ความท้าทาย

การรักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับขั้นตอนการทำงานที่ใช้กระดาษ - - จะสร้างช่องโหว่ในทุกขั้นตอน: การพิมพ์ การแจกจ่าย และการกำจัด วัสดุที่มีความละเอียดอ่อนขาด-ถึง-ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ

แรงเสียดทานในการปฏิบัติงาน- ชั่วโมงถูกใช้ไปในการเตรียมและแจกจ่ายเอกสาร ซึ่งทำให้การตัดสินใจ-ช้าลง

ขยะที่ไม่ยั่งยืน- การพิมพ์ปริมาณมาก-และการใช้แผ่นป้ายชื่อ-แบบใช้ครั้งเดียวทำให้เกิดต้นทุนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งขัดแย้งกับข้อบังคับด้านประสิทธิภาพของภาครัฐ-

ช่องว่างความรับผิดชอบ- หากไม่มีกลไกการติดตามผลที่มีโครงสร้าง- การตัดสินใจในการประชุมมักจะล้มเหลวในการดำเนินการ

แนวทางของเรา

AE Smart มอบการสภาพแวดล้อมการประชุมที่ปลอดภัยและไร้กระดาษจุดประสงค์-ที่สร้างขึ้นเพื่อการดำเนินงานของรัฐบาล:

ก่อน-การประชุม- กำหนดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น - การกระจายเอกสารในคลิกเดียว และการจัดการป้ายชื่อดิจิทัลแบบครบวงจร

ในการประชุม-- การแบ่งปันเอกสารแบบเรียลไทม์ - คำอธิบายประกอบการทำงานร่วมกัน การลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ และการเช็คอินแบบไม่ต้องสัมผัส-

หลังการประชุม-- การทำลายข้อมูลอัตโนมัติหรือการเก็บถาวรที่เข้ารหัส การสร้างนาที และการดำเนินการ- การติดตามรายการ

ระบบผสานรวมอย่างลงตัวกับ OA และแพลตฟอร์มภาครัฐที่มีอยู่ พร้อมฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด

สินค้าแนะนำ

โครงการเด่น

ห้องประชุมผู้บริหาร - หน่วยงานรัฐบาลกลาง
หน่วยงานรัฐบาลกลางได้ปรับปรุงห้องประชุมผู้บริหารหลักด้วยจอมอนิเตอร์แบบยืดหดได้แบบใช้มอเตอร์ (AX-19เอ็มเอฟ)และระบบการประชุมไร้กระดาษเต็มรูปแบบ โซลูชันนี้เข้ามาแทนที่ขั้นตอนการทำงานกระดาษแบบเดิมๆ ด้วยประสบการณ์ดิจิทัลเต็มรูปแบบ เอกสารจะได้รับการรักษาความปลอดภัยหรือทำลายโดยอัตโนมัติหลังจากแต่ละเซสชัน และวงจรชีวิตของข้อมูลทั้งหมดสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์ เวลาการเตรียมการประชุมลดลงอย่างมาก ทำให้เจ้าหน้าที่อาวุโสสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและทันท่วงที-

สรุป

AE Smart นำเสนอโซลูชันการประชุมอัจฉริยะและพื้นที่การทำงานร่วมกันระดับมืออาชีพทั่วทุกมุมหน่วยงานราชการ องค์กร การศึกษา และศูนย์บัญชาการสภาพแวดล้อม ด้วยกการรวมฮาร์ดแวร์ + ซอฟต์แวร์ + ระบบเราให้บริการพันธมิตรช่องทางการขาย ผู้วางระบบ และลูกค้าโครงการทั่วโลก ทุกโซลูชั่นถูกสร้างขึ้นรอบ ๆความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริงและตรวจสอบผ่านการปรับใช้โครงการจริงเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าสามารถค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับความต้องการเฉพาะของตนได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ